合作准备：把赛事需求整理成一份清晰清单
在正式沟通前，主办方通常需要先明确目标、规模、预算与场地等核心参数。这份清单可以帮助你把想法变成可执行的需求文档，让后续对接更高效。
一、目标确认清单
先想清楚这场赛事要解决什么问题，是提升团队凝聚力、推广品牌，还是选拔人才？目标越具体，后续的赛制设计和现场执行就越有依据。
- 赛事的主要目的：团队建设 / 品牌推广 / 技能竞赛 / 文化娱乐
- 希望达到的参与人数范围
- 是否有必须覆盖的特定人群（如新员工、管理层、社区居民）
- 希望传达的核心信息或主题
- 赛后希望获得什么成果（如照片、视频、数据报告）
二、规模与预算参数
人数和预算直接决定赛事的形式与物料配置。提前确定这些参数，可以帮助我们推荐合适的项目类型和服务组合。
- 预计参与人数：50人以下 / 50-200人 / 200-500人 / 500人以上
- 预算范围：总预算或人均预算
- 预算是否包含场地费、餐饮费、奖品费
- 是否需要定制奖杯、奖牌或纪念品
- 是否有额外的交通或住宿需求
- 期望的赛事时长：半天 / 全天 / 多日
三、场地与天气预案
场地条件决定了赛事项目的可实施性。如果是户外活动，还需要提前考虑天气变化，准备备选方案。
- 场地类型：室内体育馆 / 户外草坪 / 园区空地 / 会议室
- 场地是否有电源、音响设备、舞台
- 是否允许搭建背景板或悬挂横幅
- 户外活动是否有雨备方案或室内备用场地
- 场地是否方便参赛者到达，有无停车区域
四、时间节点与资料准备
明确赛事日期和关键时间节点，有助于安排筹备周期。同时准备好必要的资料，能让需求沟通更顺畅。
- 计划举办日期（至少提前2-3周）
- 报名截止日期与报名方式
- 是否需要提供参赛者名单
- 是否有需要发布的赛事通知或海报
- 是否有特定的主题色、Logo 或视觉素材
